7 formules Google Sheets simples et utiles au quotidien

Beaucoup pensent que Google Sheets est compliqué. Pourtant, avec seulement quelques formules simples, on peut déjà gagner beaucoup de temps dans la gestion d’une activité (factures, suivi de clients, heures travaillées…).
Voici 7 fonctions de base à connaître, même si vous débutez.

1. =SOMME() — Faire un total rapidement

Usage : additionner des montants (factures, dépenses, heures).
Exemple :
Si vos montants sont en B2 à B10 :

=SOMME(B2:B10)  


👉 Résultat : le total des montants.

2. =MOYENNE() — Calculer une moyenne

Usage : savoir combien en moyenne vous facturez, ou le temps moyen passé sur un chantier.
Exemple :

=MOYENNE(B2:B10)  


👉 Résultat : la moyenne des valeurs de la colonne.

3. =MAX() et =MIN() — Trouver le plus grand ou le plus petit chiffre

Usage :

• MAX = le chiffre le plus haut (ex : la plus grosse facture du mois).
• MIN = le plus petit chiffre (ex : la dépense la plus faible).
  Exemple :

=MAX(B2:B10)  
=MIN(B2:B10)  


4. =AUJOURDHUI() — Afficher la date du jour automatiquement

Usage : insérer la date du jour (utile dans un devis, un suivi quotidien, une feuille de pointage).
Exemple :

=AUJOURDHUI()  


👉 Résultat : la date s’actualise chaque jour automatiquement.

5. =MAINTENANT() — Avoir la date et l’heure actuelle

Usage : pratique pour un suivi horaire (par exemple noter à quelle heure une tâche a été réalisée).
Exemple :

=MAINTENANT()  


6. =NB() et =NBVAL() — Compter rapidement

• NB : compte uniquement les nombres.
• NBVAL : compte toutes les cellules non vides (textes, dates, nombres).

Exemple :

• =NB(B2:B100) 👉 nombre de montants dans la colonne.
• =NBVAL(A2:A100) 👉 combien de lignes sont remplies dans la colonne A (ex : nombre de clients inscrits).

7. =CONCATENER() ou =A1&" "&B1 — Mettre des mots ou chiffres bout à bout

Usage : assembler des infos.
Par exemple :

• Colonne A : prénom (ex : "Jean")
• Colonne B : nom (ex : "Dupont")
  Tu peux créer une colonne “Nom complet” avec :

=CONCATENER(A2; " "; B2)  


👉 Résultat : “Jean Dupont”

Conclusion

Avec seulement ces 7 formules, vous pouvez déjà :

• additionner vos factures,
• suivre vos dépenses,
• calculer vos moyennes,
• afficher automatiquement la date du jour,
• compter vos clients,
• et assembler des informations simplement.

Pas besoin d’être expert pour commencer : une fois que vous les maîtrisez, vous serez beaucoup plus à l’aise pour aller plus loin.

Bonus

Pour créer une nouvelle feuille de calcul rapidement, tapez "sheet.new" dans votre barre de recherche google et appuyez sur enrtée. Une page de calcul vierge apparaitra et sera automatiquement enregistrée dans votre drive.